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Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz und Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Erhebung personenbezogener Daten zum Zeitpunkt der Datenerhebung.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle und administrativer Kontakt

Verantwortliche Stelle:
Goethe-Universität Frankfurt am Main
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Deutschland

Postanschrift:
Goethe-Universität Frankfurt am Main
60629 Frankfurt
Deutschland

Administrative Unterstützung (technisch und organisatorisch):
Goethe-Universität Frankfurt am Main
Haus der Arbeit
studiumdigitale – Zentrale eLearning-Einrichtung der Goethe-Universität
Eschersheimer Landstraße 155/157
60323 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49-69-798-22198 | Fax: +49-69-798-22195
Website: http://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de
E-Mail: info[at]studiumdigitale.uni-frankfurt.de

2. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Goethe-Universität Frankfurt am Main
Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Deutschland
Website: http://www.uni-frankfurt.de/47859992/datenschutzbeauftragte
E-Mail: dsb@uni-frankfurt.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich gemäß der DSGVO verarbeitet:

  • Registrierung und Matching: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Optionale Profildaten (Telefonnummer, Interessen, Biografie, Profilbild): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Statistische Analyse (Matomo): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Betrieb und Sicherheit der Website (Logfiles, Cookies): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Spam- und Missbrauchsschutz (Google reCAPTCHA): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Hochschulrecht): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtangaben:
Die Nutzung der EUniTa-App erfordert die Angabe einer gültigen Universitäts-E-Mail-Adresse. Ohne diese ist eine Registrierung nicht möglich.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hinweis: Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408 – 0 | Fax: +49 611 1408 – 611
Website: https://datenschutz.hessen.de/ueber-uns/kontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz[at]studiumdigitale.uni-frankfurt.de

5. Kategorien von Daten, Zwecke und Speicherfristen

5.1 Registrierungs- und Profildaten

  • Pflichtdaten: Name, Universitäts-E-Mail, Passwort, Spracheinstellungen
  • Optionale Daten: Profilbild, Biografie, Telefonnummer

Profildaten (erforderlich für das Matching):

  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Studienfach
  • Muttersprache(n) und Fremdsprachen mit Sprachniveau (A1–C2)
  • Interessen (freiwillig)

Tandem- und Match-Daten:

  • Tandem-Suche: Zielsprache, Häufigkeit, optionale Filter (Studienfach, internes Match, Interessen)
  • Match-Daten: über E-Mail übermittelt (Name, Universitäts-E-Mail), zusätzlich im Dashboard sichtbar (Profilbild, Studienfach, Sprachprofil, Interessen, Biografie, Telefonnummer falls angegeben)
  • Aktivitätsdaten: offene Tandem-Suchen, Matches, Dashboard-Nutzung

5.2 Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten („Server-Logfiles“) erfasst:

  • URL der aufgerufenen Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer (Quelle des Zugriffs)
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp/-version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse

Zweck: Sicherstellung der Funktionalität, Sicherheit und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Löschung: Nach spätestens 7 Tagen, sofern keine längere Speicherung aus berechtigtem Interesse oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.

5.3 Speicherfristen

  • Löschung des Kontos: Daten bleiben 30 Tage inaktiv (nicht sichtbar) und werden danach endgültig gelöscht.
  • Logfiles: 7 Tage
  • Backups: bis zu 12 Monate
  • Statistische Daten (Matomo): 13 Monate

6. Empfänger der Daten

  • Andere Studierende: Personenbezogene Daten werden nur im Fall eines Matches geteilt.
  • Lokale Partnerverwaltungen: Zuständige Stellen an den Partneruniversitäten (z. B. Sprachenzentren, International Offices, EUniTa-Koordinationsstellen). Diese haben nur Zugriff auf die Daten der eigenen Universitätsangehörigen (Profile, Tandem-Suchen, Matches). Der Zugriff auf Profile anderer Universitäten ist nur möglich, wenn ein Match mit Nutzenden der eigenen Einrichtung besteht.
  • Zentrale Verwaltung (Goethe-Universität Frankfurt):
    • studiumdigitale – Zentrale eLearning-Einrichtung
    • Dr. Maria Kopp-Kavermann, Internationales Studien- und Sprachenzentrum (ISZ), Fremdsprachen, Campus Westend, Tel.: +49 69 798-23757, E-Mail: kopp-kavermann[at]em.uni-frankfurt.de, Website: https://www.uni-frankfurt.de/43667923/team
      Diese zentralen Einrichtungen sind für den Betrieb, die Koordination und das Gesamtmanagement der EUniTa-App verantwortlich und haben systemweiten Zugriff zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs.
  • Keine Weitergabe an Dritte: Keine Übermittlung an unbeteiligte Dritte oder zu Marketingzwecken.

7. Datenübermittlung in Drittländer

  • Google reCAPTCHA: Zum Schutz vor Spam können Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten) an Google LLC, USA, übermittelt werden.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. den EU-Standardvertragsklauseln.
    Hinweis: Trotz vertraglicher und technischer Maßnahmen kann ein Restrisiko bei Datenübermittlungen in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden.
  • Alle anderen Daten: Werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

8. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Das Matching erfolgt durch einen Algorithmus, der Sprachziele, Niveaustufen und optionale Filter berücksichtigt.
Dies stellt kein rechtlich bindendes Profiling dar, sondern dient ausschließlich der technischen Unterstützung bei der Partnervermittlung ohne Rechtswirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Cookies und Tracking

  • Erforderliche Cookies
    • pp_box_cookie: Speichert Datenschutzeinstellungen (1 Jahr)
    • CAKEPHP: Sitzungscookie, wird beim Schließen des Browsers gelöscht
  • Analyse-Cookies (Matomo)
    • Nur mit Einwilligung, anonymisiert, Speicherdauer 13 Monate
    • Opt-out jederzeit möglich
  • reCAPTCHA-Cookies (Google)
    • Gültigkeit: 1–10 Jahre

Nutzende können Cookies in den Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen

  • Serverstandort: Deutschland
  • SSL-Verschlüsselung
  • Zugriff nur für autorisierte Administratorinnen und Administratoren
  • Rollen- und Rechtemanagement (zentral an der Goethe-Universität, lokal an Partneruniversitäten)
  • Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website und im Footer der EUniTa-App abrufbar.