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Politique de confidentialité

Informations sur la protection des données et le consentement au traitement des données à caractère personnel

La présente politique de confidentialité a pour objet de satisfaire aux obligations d’information prévues à l’article 13 du Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE (RGPD) lors de la collecte de données à caractère personnel auprès des personnes concernées.

Nous attachons une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Nous souhaitons donc vous informer ici de la manière dont nous utilisons et protégeons les données collectées vous concernant.

1. Nom et adresse du responsable du traitement et contacts administratifs

Responsable du traitement :
Goethe-Universität Frankfurt am Main
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Francfort-sur-le-Main
Allemagne

Adresse postale :
Goethe-Universität Frankfurt am Main
60629 Francfort
Allemagne

Support administratif (technique et organisationnel) :
Goethe-Universität Frankfurt am Main
House of Labour
studiumdigitale – Central eLearning Facility de la Goethe-Universität
Eschersheimer Landstr. 155/157
60323 Francfort-sur-le-Main
Allemagne
Téléphone : +49-69-798-22198 | Fax : +49-69-798-22195
Site web : http://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de
E-mail : info[at]studiumdigitale.uni-frankfurt.de

2. Délégué à la protection des données

Goethe-Universität Frankfurt am Main
Délégués à la protection des données
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Francfort-sur-le-Main
Allemagne
Site web : http://www.uni-frankfurt.de/47859992/datenschutzbeauftragte
E-mail : dsb@uni-frankfurt.de

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement conformément au RGPD :

  • Inscription et appariement : art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD (exécution d’un contrat).
  • Données de profil facultatives (numéro de téléphone, centres d’intérêt, biographie, photo de profil) : art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD (consentement).
  • Analyse statistique (Matomo) : art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD (consentement).
  • Fonctionnement et sécurité du site web (fichiers journaux, cookies) : art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD (intérêts légitimes).
  • Prévention du spam et des abus (Google reCAPTCHA) : art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD (intérêts légitimes).
  • Traitements requis par des obligations légales (par ex. droit universitaire) : art. 6, paragraphe 1, point c) RGPD.

Données obligatoires :
L’utilisation de l’application EUniTa nécessite la fourniture d’une adresse e-mail universitaire valide. Sans celle-ci, l’inscription n’est pas possible.

4. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès (art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD)
  • Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
  • Droit d’opposition (art. 21 RGPD)
  • Droit de retirer le consentement (art. 7, paragraphe 3 RGPD)

Remarque : la licéité des traitements effectués jusqu’au retrait du consentement n’est pas affectée.

Droit d’introduire une réclamation :
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Hesse
Boîte postale 3163
65021 Wiesbaden
Allemagne
Téléphone : +49 611 1408-0 | Fax : +49 611 1408-611
Site web : https://datenschutz.hessen.de/ueber-uns/kontakt

Pour exercer vos droits, veuillez contacter : datenschutz[at]studiumdigitale.uni-frankfurt.de

5. Catégories de données, finalités et durées de conservation

5.1 Données d’inscription et de profil

  • Données obligatoires : nom, e-mail universitaire, mot de passe, paramètres linguistiques
  • Données facultatives : photo de profil, biographie, numéro de téléphone

Données de profil (requises pour l’appariement) :

  • Prénom, nom, date de naissance, genre, domaine académique
  • Langues maternelles et étrangères avec niveau de compétence (A1 à C2)
  • Centres d’intérêt (facultatif)

Données relatives au tandem et à l’appariement :

  • Demande de tandem : langue cible, fréquence de pratique, filtres facultatifs (domaine académique, appariements internes à l’université, centres d’intérêt)
  • Données d’appariement : communiquées par e-mail (nom, e-mail universitaire), et affichées dans le tableau de bord (photo de profil, domaine académique, profil linguistique, centres d’intérêt, biographie, numéro de téléphone le cas échéant)
  • Données d’activité : recherches de tandem ouvertes, appariements, utilisation du tableau de bord

5.2 Collecte de données lors de la visite du site web

Lors de l’accès au site web, des données techniquement nécessaires (dites « fichiers journaux du serveur ») sont collectées :

  • URL de la page consultée
  • Date et heure de l’accès
  • Référent (source de l’accès)
  • Volume de données transférées
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Adresse IP

Finalité : assurer le fonctionnement, la sécurité et la détection des abus.
Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD.
Suppression : après un maximum de 7 jours, sauf si une conservation plus longue est requise en raison d’intérêts légitimes ou d’obligations légales.

5.3 Durées de conservation

  • Suppression du compte : les données restent inactives pendant 30 jours (non visibles). Elles sont ensuite définitivement supprimées.
  • Fichiers journaux : 7 jours
  • Sauvegardes : jusqu’à 12 mois
  • Données statistiques (Matomo) : 13 mois

6. Destinataires des données

  • Autres étudiants : les données personnelles ne sont partagées qu’en cas d’appariement.
  • Administrations partenaires locales : unités désignées au sein des universités partenaires (par ex. centres de langues, services des relations internationales, bureaux de coordination EUniTa). Elles ne peuvent accéder et gérer que les données des utilisateurs de leur propre université. L’accès aux profils d’autres universités n’est possible qu’en cas d’appariement avec des utilisateurs de leur établissement.
  • Administration centrale (Goethe-Universität Frankfurt) :
    • studiumdigitale – Central eLearning Facility
    • Dr Maria Kopp-Kavermann, Internationales Studien- und Sprachenzentrum (ISZ), Langues étrangères, Campus Westend, tél. : +49 69 798-23757, e-mail : kopp-kavermann[at]em.uni-frankfurt.de, site web : https://www.uni-frankfurt.de/43667923/team
      Ces entités centrales sont responsables de l’exploitation, de la coordination et de la gestion globale de l’application EUniTa et disposent d’un accès système étendu afin d’en assurer le bon fonctionnement.
  • Aucune transmission à des tiers externes : aucun transfert à des tiers non liés ni à des fins de marketing.

7. Transferts vers des pays tiers

  • Google reCAPTCHA : afin de prévenir le spam, des données (adresse IP, informations sur l’appareil, comportement d’utilisation) peuvent être transférées à Google LLC, États-Unis.
    Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD en lien avec les clauses contractuelles types de l’UE.
    Remarque : malgré les mesures contractuelles et techniques, un risque résiduel ne peut être totalement exclu lors d’un transfert de données vers les États-Unis.
  • Toutes les autres données : traitées exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne.

8. Prise de décision automatisée / profilage

L’appariement est effectué par un algorithme tenant compte des objectifs linguistiques, des niveaux de compétence et de filtres facultatifs.
Il ne s’agit pas d’un profilage juridiquement contraignant, mais uniquement d’un soutien technique à la mise en relation, sans effets juridiques au sens de l’article 22 du RGPD.

9. Cookies et suivi

  • Cookies essentiels
    • pp_box_cookie : enregistre les préférences de confidentialité (1 an)
    • CAKEPHP : cookie de session, supprimé à la fermeture du navigateur
  • Cookies d’analyse (Matomo)
    • Utilisés uniquement avec consentement, anonymisés, conservés pendant 13 mois
    • Désactivation possible à tout moment
  • Cookies reCAPTCHA (Google)
    • Durée de validité de 1 à 10 ans

Les utilisateurs peuvent bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de leur navigateur.

10. Mesures techniques et organisationnelles

  • Emplacement des serveurs : Allemagne
  • Chiffrement SSL
  • Accès limité aux administrateurs autorisés
  • Concept de rôles et de droits (Goethe-Universität centrale, universités partenaires locales)
  • Sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité si nécessaire.
La version en vigueur est disponible à tout moment sur le site web et dans le pied de page de l’application EUniTa.